Pourquoi une charte numérique ?
Dans un monde de plus en plus numérisé, l’utilisation des technologies de l’information est devenue omniprésente et façonne désormais notre quotidien professionnel. Les entreprises, grandes ou petites, ont vu leur paysage métier évoluer de manière significative avec l’introduction de nouveaux outils numériques.
Cependant, cette évolution rapide présente également des défis majeurs en matière de sécurité et de protection des données. La multiplication des appareils connectés et des échanges d’informations à accru le risque de cyberattaques, de vols de données sensibles et d’incidents de sécurité, menaçant ainsi la réputation et la stabilité financière des organisations.
Dans ce contexte, il est primordial de veiller à la sécurité et à la protection des données détenues par votre entreprise. C’est pourquoi nous souhaitons mettre en lumière l’importance de rédiger une charte numérique adaptée à vos besoins et usages.
Les points abordés dans une charte numérique ou charte informatique :
- Définition de règles claires
- Protection des données
- Prévention des abus
- Respect de la législation
- Gestion du matériel et des logiciels
- Communication interne
qui révèlent les risques subis par les entreprises (source : Baromètre de la cybersécurité en entreprise CESIN 2022)
54%
des entreprises françaises attaquées en 2021
50 000€
c’est le coût médian d’une cyberattaque
27%
de perte moyenne de chiffre d’affaires annuel pour une entreprise victime d’une cyberattaque
47 %
des télétravailleurs se font piéger par un phishing
Qu’est-ce qu’une charte numérique ?
Aussi appelée « politique numérique » ou « charte d’utilisation des ressources numérique », elle constitue un document clé au sein d’une entreprise ou d’une organisation.
Cette charte établit les règles, les droits et les responsabilités des utilisateurs en matière d’utilisation des technologies de l’information. Son objectif premier est de définir les bonnes pratiques concernant l’utilisation des équipements informatiques, des logiciels, des réseaux et des données de l’entreprise.
Elle encadre et règlemente l’utilisation des ressources numériques afin d’assurer la sécurité des données, la protection de la confidentialité et la conformité légale.
La charte informatique inculque une culture de responsabilité numérique en impliquant chaque collaborateur dans la protection des informations sensibles, contribuant ainsi à une utilisation responsable et productive des ressources informatiques au sein de l’entreprise.
Pourquoi définir une charte numérique pour son entreprise ou collectivité ?
- Clarification des règles : la charte informatique ou charte numérique définit les règles d’utilisation des équipements, des logiciels et des réseaux informatiques, éliminant ainsi les ambigüités et les incertitudes quant aux pratiques autorisées.
- Protection des données : mettant l’accent sur la confidentialité, la sécurité et la gestion des données, elle réduit les risques de fuites ou de cyberattaques.
- Responsabilisation des utilisateurs : la charte fixe les responsabilités des utilisateurs en cas de non-respect des règles, favorisant ainsi une utilisation plus responsable des outils numériques.
- Prévention des abus : en définissant les lignes directrices sur l’utilisation d’Internet, des réseaux sociaux et des ressources numériques, elle contribue à prévenir les abus et les comportements inappropriés.
- Respect de la législation : elle assure la conformité avec les lois et règlementations en matière de protection des données et de sécurité informatique.
- Sensibilisation à la cybersécurité : la charte peut inclure des conseils et des bonnes pratiques pour sensibiliser les utilisateurs aux menaces informatiques et aux stratégies de prévention.
- Gestion du matériel et des logiciels : elle établit les procédures d’acquisition, d’utilisation et de maintenance du matériel et des logiciels, optimisant ainsi leur utilisation.
- Communication interne : la charte informatique sert de moyen de communication interne, permettant à tous les utilisateurs de connaître les règles communes en matière d’utilisation des ressources informatiques.